反響の一次対応を自動化
想定ポータルからの反響が1日10件以上あり、営業時間外の取りこぼしが出ている場合
問い合わせを受けた直後に、物件の詳細・内見候補日・地図をLINEやメールで自動返信し、担当者にも通知します。返答があった人だけを営業が拾う形にします。
ポータル側のメール形式を解析して取り込むため、使用中の媒体を先に伺います。
売買・賃貸・売却査定・投資物件を、それぞれの導線で最適化したWebサイトと、物件管理データを連動した集客・追客の仕組みを構築します。
PROBLEMS
PACKAGE
下記すべて、または必要なものだけを選んで導入できます。
80〜300 万円 + 月額運用 5〜15 万円
売買・賃貸・売却ごとに最適化された LP。動的物件表示にも対応。
既存の物件管理システム (ATBB / レインズ等) と自動連携。
AI価格査定を組み込んだ査定LP、リスティング広告と連動。
賃貸オーナー向けの管理状況可視化ポータルを別立てで構築。
WHAT'S INCLUDED
導入期間: システム連動を含む場合2〜3か月以上が目安
SYSTEM TEMPLATES
不動産は反響の一次対応と、契約・管理の事務が同時に重い業種です。反響への応答が追いつかないまま件数だけ増えると、広告費が成果に変わりません。以下は、そのどこを機械に渡すかの型です。
以下は想定シナリオに対する構成例です。実際の納品実績として掲載しているものは制作実績のページにまとめています。費用と期間は要件で変わるため目安としてご覧ください。
想定ポータルからの反響が1日10件以上あり、営業時間外の取りこぼしが出ている場合
問い合わせを受けた直後に、物件の詳細・内見候補日・地図をLINEやメールで自動返信し、担当者にも通知します。返答があった人だけを営業が拾う形にします。
ポータル側のメール形式を解析して取り込むため、使用中の媒体を先に伺います。
想定同じ物件情報を自社サイトと複数ポータルに手入力している場合
物件マスタを一つ持ち、そこから自社サイトと各ポータルへ書き出します。成約済みの取り下げ漏れ (おとり広告のリスク) も一括で防げます。
ポータル各社の入稿仕様に依存します。対応可否は事前に確認が必要です。
想定契約のたびに製本・押印・郵送が発生している場合
重要事項説明のオンライン実施と、契約書の電子化に合わせた書類の受け渡し・保管の流れを作ります。既存の電子契約サービスと組み合わせる構成が基本です。
宅建業法上の要件があるため、様式と手順は法令に沿って設計します。
想定管理戸数が増え、入金確認と更新時期の管理が Excel で限界に来ている場合
入金データの取り込みと消込、滞納の可視化、更新・退去の期限アラートをまとめます。オーナー向けの月次レポート出力まで含められます。
会計ソフトとの連携範囲で費用が変わります。まず現行の帳票を拝見します。
売る意思のない物件や成約済み物件の掲載は、問い合わせがなくても宅建業法32条・表示規約21条の違反になり得ます。出稿を自動化するときほど、取り下げの自動化を同時に設計する必要があります。
出典: 国土交通省「宅地建物取引業法の解釈・運用の考え方」初回相談は無料です。営業日24時間以内にご返信します。