何から始める? 自社が公表義務の対象かを確認する
まず常時雇用する労働者が101人以上かを確認し、該当すれば公表用のページを用意する前提で準備を始めます。対象かどうかが決まらないと、掲載先も期限も決められません。
改正女性活躍推進法は2025年6月に公布され、2026年4月1日から施行されました(出典: 厚生労働省 栃木労働局「2026年4月1日 女性活躍推進法が改正されました」)。厚生労働省の女性活躍推進法特集ページによると、公表義務の対象となる企業は約57,000社です。
対象となる企業規模と、100人以下の扱い
男女間賃金差異の公表義務は、従業員301人以上の企業から101人以上の企業へ拡大されました。女性管理職比率の公表も、新たに101人以上の企業に義務付けられています(出典: 厚生労働省リーフレット「女性活躍推進法が改正されました」)。
従業員100人以下の企業は努力義務です。ただし将来101人以上になる見込みがあるなら、先に掲載ページの型を作っておくほうが後の作業は軽くなります。
| 企業規模 | 男女間賃金差異 | 女性管理職比率 |
|---|---|---|
| 101人以上 | 公表義務 | 公表義務 |
| 100人以下 | 努力義務 | 努力義務 |
出典: 厚生労働省リーフレット「女性活躍推進法が改正されました」(2026年4月1日施行)
公表が必要になる項目
101人から300人規模の企業は、定められた区分の中から3項目以上を公表する必要があります。2026年4月1日からは、男女間賃金差異と女性管理職比率が新たに義務の対象に加わりました(出典: 厚生労働省「女性活躍推進法に関する制度改正のお知らせ 女性の活躍に関する情報公表が変わります」)。
着手の手順は次のとおりです。
- 自社の常時雇用する労働者数を数え、101人以上かを確認する(所要時間の目安: 半日)。
- 公表する項目を選び、社内のどの数値を使うかを決める(つまずきやすい点: 管理職の定義を自社流に決めてしまうこと。算出定義は厚生労働省の資料に定めがあるため、そちらに従ってください)。
- 掲載先を自社サイトにするか、厚生労働省のデータベースにするかを決める(詳しくは後述します)。
数値を出す担当と、サイトに載せる担当が分かれている会社が多いはずです。この段階で両者の窓口を決めておくと、公表直前の差し戻しを減らせます。
なお、今回の改正で女性活躍推進法の有効期限は10年延長され、令和18年3月31日までとなりました(出典: 厚生労働省リーフレット「女性活躍推進法が改正されました」)。一度きりの対応ではなく、毎年続く運用として設計してください。
公表先は自社サイトとデータベースのどちらを選ぶ?
厚生労働省の女性の活躍推進企業データベースと自社のホームページのどちらでも公表方法として認められており、併用もできます。どちらか一方を選ばなければならない、という制度ではありません。
情報公表は、データベースや自社のホームページなどを用い、求職者が容易に閲覧できる形で行うこととされています(出典: 厚生労働省 静岡労働局「女性の活躍に関する情報公表について」、厚生労働省「女性活躍推進法に関する制度改正のお知らせ 女性の活躍に関する情報公表が変わります」)。判断の軸は、誰に見てもらいたいかと、毎年の更新を誰が回すかの2点です。
| 公表先 | 主な閲覧者 | 更新の作業 |
|---|---|---|
| 女性の活躍推進企業データベース | 制度を知って探しに来る求職者 | 管理画面から入力 |
| 自社のホームページ | 自社を調べている求職者、取引先 | サイトの更新作業が必要 |
自社サイトに載せる場合の利点と手間
利点は、自社を調べている人の動線上に置けることです。採用ページを見た人がそのまま数値を確認でき、会社案内や取引先の調査にも使えます。
手間は、毎年の更新がサイトの作業になることです。更新を制作会社に依頼する運用だと、毎年その都度の費用と日程調整が発生します。この負担を抑える作り方は後述します。
なお、対象となる規模帯の企業は、すでに自社サイトを持っていることがほとんどです。ゼロから作る話ではなく、既存サイトにページを1枚足す話だと捉えてください。
データベースと併用するときの考え方
併用する場合は、どちらを正とするかを先に決めます。数値の更新を2か所で行うため、片方だけ古いまま残る事故が起きやすいためです。
実装の面では、自社サイトを正とし、データベースには同じ数値を転記する運用が管理しやすくなります。更新の順番を決めておくと、差異が出ても原因を追いやすくなります。
- 自社サイトの掲載ページを更新する(つまずきやすい点: 公表日の書き換え漏れ)。
- 同じ数値をデータベースへ反映する(所要時間の目安: 30分程度)。
- 両者の数値と対象事業年度が一致しているかを目視で確認する。
自社サイトからデータベースの自社ページへリンクを張っておくと、閲覧者がどちらを見ても迷いません。掲載ページの具体的な作り方は次のセクションで説明します。
自社サイトのどこに、どう載せる? 掲載ページの作り方
求職者が容易に閲覧できることが求められるため、採用情報か会社情報の配下に独立したページを作り、フッタとグローバルナビから辿れるようにします。既存ページの一部に数行だけ追記する形は避けてください。
独立したページにする理由は2つあります。1つは、更新のたびに他の情報へ影響を与えずに済むこと。もう1つは、リンクを1本渡すだけで場所を示せることです。
ページの置き場所とURLの決め方
採用情報の配下か、会社情報の配下かは、主な閲覧者で決めます。求職者に見せたいなら採用情報、取引先や金融機関にも見せるなら会社情報が収まりやすい位置です。
URLは、年度を含めない固定のものにします。年度を含めると毎年URLが変わり、過去に渡したリンクが切れます。
| 項目 | 推奨 | 避けたい例 |
|---|---|---|
| URL | /recruit/women-activity のような固定 | /recruit/women-2026 |
| 導線 | グローバルナビとフッタの両方 | サイトマップのみ |
| ページ構成 | 1ページに全項目 | 項目ごとに分割 |
掲載する要素と表の作り方
1ページに、公表項目の数値、対象となる事業年度、公表日の3点を必ず載せます。数値だけがあって年度が無いページは、いつの実績か読み手が判断できません。
数値は表にします。項目名、数値、算出の対象範囲を列に持たせると、複数項目を並べても読み取りやすくなります。
- 見出しに会社名と対象事業年度を書く(つまずきやすい点: 年度の表記ゆれ。「2026年度」か「令和8年度」か、社内で統一してください)。
- 公表項目を表で並べる(所要時間の目安: 1時間程度)。
- 表の下に公表日と、算出の考え方の参照先を書く。
- 過去年度分を残す場合は、同じページの下部に古い順で積む。
PDFだけで済ませないほうがよい理由
PDFを1枚置くだけの対応は避けてください。実装者の視点で言うと、PDFは閲覧に負担がかかり、スマートフォンでは拡大しないと読めないことが多いためです。
検索エンジンやAI検索がページの中身を読み取る際も、本文がテキストで書かれているほうが確実に扱われます。PDFを配る場合は、本文に同じ数値をテキストで書いたうえで、補助としてPDFを添える形にしてください。
いつまでに公表する? 初回の期限と毎年の更新頻度
初回は事業年度の終了後、新たな事業年度が開始してからおおむね3か月以内に公表し、その後もおおむね1年に1回以上、最新の数値へ更新します(出典: 厚生労働省 静岡労働局「女性の活躍に関する情報公表について」)。
つまり、一度公開して終わりではありません。自社サイトに掲載する場合は、毎年の更新作業が前提になる点に留意してください。
3月末決算の場合のスケジュール例
3月末決算の企業なら、4月に新しい事業年度が始まり、そこからおおむね3か月以内が初回公表の目安になります。逆算すると、数値の集計は5月中に終えておきたいところです。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 4月 | 対象事業年度の確定、集計担当の確認 |
| 5月 | 数値の算出、社内での確認 |
| 6月 | 掲載ページの更新、公表日の記載 |
この表は3月末決算を前提にした例です。決算月が異なる場合は、事業年度の開始月を起点に同じ順で前倒ししてください。
更新漏れを防ぐ社内の段取り
更新漏れは、担当者の異動と、期限が年1回しか来ないことの2つが原因で起きます。仕組みで止めるのが確実です。
- 事業年度の開始月に、集計と掲載の担当者を書面で決める(つまずきやすい点: 前任者の記憶に頼ること)。
- 集計完了と掲載完了の2つの締切を、社内のカレンダに毎年の予定として登録する(所要時間の目安: 15分)。
- 掲載ページに公表日を明記し、前年の公表日と並べて確認できるようにする。
- 公表後に、掲載ページのURLが変わっていないかを確認する。
掲載ページに公表日を書いておくと、社内の誰が見ても更新済みかどうかが分かります。逆に公表日の無いページは、更新したつもりで放置される典型例です。
数値そのものの算出定義は厚生労働省の資料に定めがあります。前年と違う定義で出してしまうと、経年の比較ができないだけでなく訂正の手間も生じるため、初回の時点で参照先を社内資料に控えておいてください。